Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής
Προοίμιο
Καλώς ήρθατε στον πρώτο Μαραθώνιο Προγραμματισμού για την Τεχνητή Νοημοσύνη που συνδιοργανώνουν η Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας, Επιχειρηματικότητας και Καινοτομίας (ACEin) του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών και η Quintessential SFT.
Σκοπός του παρόντος είναι η σαφής περιγραφή του Μαραθωνίου Προγραμματισμού, και ο καθορισμός των Όρων και Προϋποθέσεων Συμμετοχής σε αυτόν. Το παρόν μαζί με τη σχετική Δήλωση Ιδιωτικότητας διέπουν τη συμμετοχή σας στη διοργάνωση. Για το σκοπό αυτό θα σας καλούσαμε να τα μελετήσετε προσεκτικά. Οι Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής είναι αναρτημένοι και προσβάσιμοι σε όλους μέσα από την Ιστοσελίδα του Hackathon (εφεξής «Ιστοσελίδα Προγράμματος»).
Διοργανωτές
Αφενός, η Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας, Επιχειρηματικότητας και Καινοτομίας – ACEin του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΟΠΑ) που εδρεύει στην Αθήνα, Τροίας 2, Κιμώλου και Σπετσών, και αφετέρου η εταιρία Quintessential SFT, που εδρεύει στην Αθήνα, Χαμοστέρνας 16, (εφεξής «Συνδιοργανωτές») αναλαμβάνουν από κοινού την πρωτοβουλία να διοργανώσουν ένα τριήμερο Μαραθώνιο Προγραμματισμού (εφεξής «Hackathon»), με σκοπό να ενθαρρύνουν την ανάπτυξη νέων και καινοτόμων λύσεων στον τομέα της Τεχνητής Νοημοσύνης (Artificial Intelligence – AI).
Περιγραφή του Hackathon
2.1. Το Hackathon θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 16, το Σάββατο 17, και την Κυριακή 18 Φεβρουαρίου 2024 σύμφωνα με το Πρόγραμμα που θα βρείτε αναρτημένο εδώ, στους χώρους της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας, Επιχειρηματικότητας και Καινοτομίας (ACEin), Τροίας 2, Κιμώλου και Σπετσών, 113 62, Κυψέλη, Αττικής.
2.2. Σκοπός του Hackathon είναι να αναπτυχθούν νέες λύσεις στον τομέα της Τεχνητής Νοημοσύνης (AI), εστιάζοντας σε 8 προκλήσεις (challenges). Συγκεκριμένα:
Social Sensitivity and Accessibility
Fintech
Cybersecurity
Telecommunications
Retail & E-Commerce
Sports Analytics
Education
Entertainment
Οι χορηγοί του προγράμματος δίνανται να δώσουν επιπλέον πρκλήσεις (challenges) οι οποίες θα ανακοινώνονται στα Κοινωνικά Δίκτυα των διοργανωτών αλλά και κατά τη πρώτη ημέρα υλοποίησης του προγράμματος.
2.3. To Hackathon θα πραγματοποιηθεί σε τρεις φάσεις:
Α’ Φάση (Παρασκευή 16 Φεβρουαρίου 2024): Εκπαίδευση
Β’ Φάση (Σάββατο 17 και Κυριακή 18 Φεβρουαρίου 2024): Coding και mentoring hot house
Γ’ Φάση (Κυριακή 18 Φεβρουαρίου 2024): Παρουσιάσεις λύσεων, αξιολόγηση και βραβεύσεις
Για περισσότερες πληροφορίες και λεπτομέρειες ανά φάση δείτε την αναλυτική περιγραφή και το πρόγραμμα του Hackathon.
Υποβολή Αιτήσεων Συμμετοχής
3.1. Για τη συμμετοχή στο Hackathon απαιτείται η υποβολή αίτησης μαζί με την αποστολή του σχετικού συνοδευτικού υλικού μέσω της φόρμας Αίτησης Συμμετοχής που βρίσκεται στον Ιστότοπο του Προγράμματος.
3.2. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή ως μεμονωμένα άτομα ή ως Ομάδα.
3.3. Οι Ομάδες πρέπει να έχουν από δύο (2) έως έξι (6) μέλη. Κάθε Ομάδα, κατά την υποβολή της αίτησής της πρέπει να ορίζει ένα άτομο που θα χειρίζεται την επικοινωνία με τους Συνδιοργανωτές (εφεξής «υπεύθυνος επικοινωνίας») για οτιδήποτε χρειαστεί κατά την αξιολόγηση των αιτήσεων και τη Διαδικασία Επιλογής Συμμετεχόντων (βλ. 5. Επιλογή Συμμετεχόντων και Κριτήρια Επιλογής).
3.4. Από τα μεμονωμένα άτομα θα σχηματιστούν Ομάδες από την Επιτροπή Αξιολόγησης Αιτήσεων Συμμετοχής (βλ. 10. Επιτροπές) με βάση τα χαρακτηριστικά και το βιογραφικό τους.
3.5. Κάθε ενδιαφερόμενος έχει δικαίωμα υποβολής μίας (1) Αίτησης Συμμετοχής, ως μεμονωμένο άτομο ή ως μέλος μιας και μόνο Ομάδας.
3.6. Η Αίτηση Συμμετοχής συμπληρώνεται και υποβάλλεται στην Αγγλική γλώσσα.
3.7. Οι ενδιαφερόμενοι με την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, είτε ως μεμονωμένα άτομα είτε ως Ομάδα, δηλώνουν την αποδοχή των Όρων και Προϋποθέσεων Συμμετοχής που περιέχονται στο παρόν καθώς και της Δήλωσης Ιδιωτικότητας του Hackathon, και εγγυώνται ότι τα στοιχεία που υποβάλλουν μέσω της Αίτησης Συμμετοχής είναι αληθή και ορθά, και έχουν λάβει τη συναίνεση των φυσικών προσώπων τα δεδομένα των οποίων μοιράζονται.
3.8. Οι ενδιαφερόμενοι φέρουν την αποκλειστική και πλήρη ευθύνη έναντι των Συνδιοργανωτών και παντός τρίτου για την ακρίβεια των στοιχείων που δηλώνουν, και για τη λήψη της συναίνεσης των φυσικών προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνουν στη φόρμα Αίτησης Συμμετοχής. Οι Συνδιοργανωτές δε φέρουν ουδεμία ευθύνη διασταύρωσης, και ειδικά στην περίπτωση ψευδούς δήλωσης μπορούν να ακυρώσουν τη συμμετοχή της Ομάδας ή μεμονωμένων ατόμων, και να διεκδικήσουν αποζημίωση για κάθε τυχόν θετική ή αποθετική ζημία.
3.9. Οι Αιτήσεις Συμμετοχής υποβάλλονται από 17/10/2023 έως και 31/01/2024.
3.10. Έγκυρες θεωρούνται μόνο οι Αιτήσεις Συμμετοχής που υποβάλλονται εντός αυτού του χρονικού πλαισίου. Αιτήσεις που υποβάλλονται εκτός του χρονικού πλαισίου δε θα λαμβάνονται υπόψιν, και τα στοιχεία που περιλαμβάνουν θα διαγράφονται.
Δικαίωμα Συμμετοχής
4.1. Δικαίωμα Συμμετοχής στο Hackathon έχουν όλα τα φυσικά πρόσωπα άνω των 18 ετών, μεμονωμένα ή σε Ομάδες, («Συμμετέχοντες»), που πληρούν τα κριτήρια συμμετοχής που ορίζονται στο παρόν (βλ. 5. Επιλογή Συμμετεχόντων και Κριτήρια Συμμετοχής). Εξαιρούνται οι υπάλληλοι των Συνδιοργανωτών, καθώς και οι συγγενείς πρώτου βαθμού αυτών και οι σύζυγοί τους.
4.2. Οι Συνδιοργανωτές μπορούν να ακυρώσουν τη συμμετοχή στο Hackathon ομάδων ή μεμονωμένων προσώπων σε οποιοδήποτε στάδιο αν διαπιστωθεί ότι δεν υπάρχει δικαίωμα συμμετοχής ή δεν πληρούνται τα κριτήρια συμμετοχής. Επιπλέον, η συμμετοχή ατόμων ή ομάδων μπορεί να ακυρωθεί σε οποιοδήποτε στάδιο για κάποιον από τους παρακάτω λόγους: (α) σε περίπτωση που οι Συμμετέχοντες δεν πληρούν τις Προϋποθέσεις Συμμετοχής, που στο σύνολό τους θεωρούνται όλες ουσιώδεις, (β) αν οι Συμμετέχοντες δεν αποδεχθούν πλήρως τους παρόντες Όρους και την Πολιτική Ιδιωτικότητας του Hackathon, ή δεν τους ακολουθούν στην πράξη σε όλη τη διάρκεια του Hackathon, (γ) σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο δεν καταστεί δυνατή η επικοινωνία με την/τον ενδιαφερόμενη/ο κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης των αιτήσεων συμμετοχής (βλ. 5. Επιλογή Συμμετεχόντων και Κριτήρια Συμμετοχής) (δ) αν οι Συμμετέχοντες δεν προσέλθουν σε κάποια από τις τρεις μέρες του Hackathon, (ε) αν η λόγω ή έργω συμπεριφορά τους παρακωλύει ουσιωδώς την απρόσκοπτη διεξαγωγή του Hackathon.
Επιλογή Συμμετεχόντων και Κριτήρια Συμμετοχής
5.1. Το Hackathon έχει όριο συμμετοχής εκατό (100) ατόμων, τα οποία θα επιλεγούν με βάση τα όσα ορίζονται στα «4. Δικαίωμα Συμμετοχής» και «6. Προϋποθέσεις Συμμετοχής» και τα παρακάτω κριτήρια (εφεξής «Κριτήρια Συμμετοχής») που παρατίθενται με τυχαία σειρά: (α) γνώση προγραμματισμού, (β) βιογραφικό σημείωμα, (γ) προηγούμενη εμπειρία σε πεδίο συναφές προς τη θεματική του Hackathon ή/και συγκεκριμένων προκλήσεων, (δ) επιχειρηματική ιδέα που σχετίζεται ή να μπορεί να σχετιστεί με τη θεματική και τις προκλήσεις του Hackathon.
5.2. Η αξιολόγηση των Αιτήσεων Συμμετοχής θα γίνει από την Επιτροπή Αξιολόγησης Αιτήσεων Συμμετοχής (βλ. 10. Επιτροπές Οργάνωσης και Αξιολόγησης).
5.3. Στο πλαίσιο της αξιολόγησης θα χρησιμοποιηθούν τα Κριτήρια Συμμετοχής για τη συγκριτική αξιολόγηση των ενδιαφερομένων, με σκοπό από όλο τον όγκο των αιτήσεων να προκύψουν έως εκατό (100) Συμμετέχοντες, σύμφωνα με το όριο συμμετοχής.
5.4. Κατά την αξιολόγηση των Αιτήσεων Συμμετοχής είναι πιθανό να ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους διευκρινήσεις ή/και να προσκομίσουν επιπλέον έγγραφα και αποδεικτικά σχετικά με το βιογραφικό τους σημείωμα ή/και την προηγούμενη συναφή εμπειρία τους.
5.5. Όλοι οι ενδιαφερόμενοι θα ενημερωθούν μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) για την πορεία της Αίτησής τους.
5.6. Οι Συνδιοργανωτές δε θα προβούν σε ουδεμία ανακοίνωση των βαθμών αξιολόγησης και κατάταξης των Αιτήσεων Συμμετοχής, ούτε των κριτηρίων που βάρυναν σε κάθε μεμονωμένη απόφαση για λόγους προστασίας των προσωπικών δεδομένων όλων των αιτούντων.
Προϋποθέσεις Συμμετοχής
Η συμμετοχή στο Hackathon προϋποθέτει σωρευτικά:
6.1. την ύπαρξη Δικαιώματος Συμμετοχής, όπως περιγράφεται παραπάνω στο «4. Δικαίωμα Συμμετοχής», και την πλήρωση των Κριτηρίων Συμμετοχής, όπως αυτά περιγράφονται στο «5. Επιλογή Συμμετεχόντων και Κριτήρια Συμμετοχής» για κάθε μεμονωμένο άτομο ή μέλος Ομάδας,
6.2. την υποβολή Αίτησης Συμμετοχής όπως περιγράφεται και στο χρονικό πλαίσιο που ορίζεται στο «3.Υποβολή Αιτήσεων Συμμετοχής»,
6.3. την ανεπιφύλακτη αποδοχή από κάθε μεμονωμένο άτομο ή μέλος Ομάδας και την πιστή τήρηση των Όρων και Προϋποθέσεων Συμμετοχής, όπως περιγράφονται στο παρόν,
6.4.την ανεπιφύλακτη αποδοχή από κάθε μεμονωμένο άτομο ή μέλος Ομάδας της Δήλωσης Ιδιωτικότητας, και την παροχή συγκατάθεσής για τη συλλογή και την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που απαιτούνται στο πλαίσιο και για τους σκοπούς του Hackathon, όπως αναλυτικά περιγράφονται στη Δήλωση Ιδιωτικότητας,
6.5. τη δυνατότητα επικοινωνίας με τον υπεύθυνο επικοινωνίας για την τυχόν παροχή επιπλέον στοιχείων και πληροφοριών που ενδέχεται να χρειαστούν στη φάση της αξιολόγησης των αιτήσεων συμμετοχής (βλ. 5. Επιλογή Συμμετεχόντων και Κριτήρια Συμμετοχής),
6.6. τη δυνατότητα παρακολούθησης και των τριών φάσεων του Hackathon, με αυτοπρόσωπη παρουσία καθ’ όλο το χρονικό διάστημα των τριών ημερών, όπως ορίζεται στο Πρόγραμμα του Hackathon, και τη συμμετοχή στις σχετικές δραστηριότητες με ίδια μέσα,
6.7. την αποδοχή από πλευράς των Συμμετεχόντων ότι οι λύσεις που θα αναπτύξουν θα παρουσιαστούν δημόσια στη Φάση Γ’ του Hackathon (βλ. 2.Περιγραφή του Hackathon), και οπτικοακουστικό υλικό από την παρουσίασή τους εν όλω ή εν μέρει, καθώς και φωτογραφίες από το σύνολο του Hackathon ενδέχεται να διαμοιραστούν μέσω του Ιστοτόπου του Hackathon, του Ιστοτόπου των Συνδιοργανωτών ή των χορηγών, καθώς επίσης και μέσω των καναλιών επικοινωνίας και προώθησης (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Δελτία Τύπου κτλ.) τόσο των Συνδιοργανωτών όσο και των χορηγών του Hackathon (βλ. επίσης τη Δήλωση Ιδιωτικότητας).
6.8. την αποδοχή από πλευράς των Συμμετεχόντων ότι αν ανήκουν στις Ομάδες που θα διακριθούν στη Φάση Γ’ του Hackathon (βλ. 2.Περιγραφή του Hackathon) και θα λάβουν κάποιο από τα χρηματικά βραβεία (βλ. 9. Παρουσιάσεις, τελική αξιολόγηση και χρηματικά βραβεία), τα ονόματά τους και οι φωτογραφίες τους (στατικές ή σε μορφή βίντεο) καθώς και η παρουσίασή τους εν όλω ή εν μέρει, μαζί με μια περιγραφή της λύσης που ανέπτυξαν, ενδέχεται να διαμοιραστούν μέσω του Ιστοτόπου του Hackathon, του Ιστοτόπου των Συνδιοργανωτών ή των χορηγών, καθώς επίσης και μέσω των καναλιών επικοινωνίας και προώθησης (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Δελτία Τύπου κτλ.) τόσο των Συνδιοργανωτών όσο και των χορηγών του Hackathon (βλ. επίσης τη Δήλωση Ιδιωτικότητας).
Προσωπικά Δεδομένα
7.1. Για την αξιολόγηση των Αιτήσεων Συμμετοχής, την επικοινωνία με τους ενδιαφερόμενους, και τη διεξαγωγή του Hackathon απαιτείται η συλλογή και επεξεργασία μιας σειράς δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων και δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που αφορούν τους Συμμετέχοντες.
7.2. Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται μέσα από την Αίτηση Συμμετοχής, που υποβάλλετε μέσω της Ιστοσελίδας του Hackathon (βλ. 3. Υποβολή Αιτήσεων Συμμετοχής) καθώς επίσης και κατά τη διάρκεια του Hackathon.
7.3. Κάποια από τα δεδομένα αυτά είναι απαραίτητα για τη συμμετοχή σας στο Hackathon, ενώ άλλα συλλέγονται προαιρετικά, και μπορείτε να επιλέξετε να μη δώσετε τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή και επεξεργασία τους.
7.4. Επιπλέον, για το ανέβασμα (upload) των αρχείων και την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, υποβάλλων τη φόρμα συμμετοχής θα πρέπει να συνδεθεί σε ένα λογαριασμό email της Google (gmail). Κατά τη διαδικασία αυτή, το όνομα και η φωτογραφία που σχετίζονται με τον λογαριασμό email της Google καταγράφονται αυτόματα. Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και υφίστανται επεξεργασία από τη Google, όπως ορίζει η λειτουργικότητα της συγκεκριμένης υπηρεσίας και το privacy policy της Google. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο: https://policies.google.com/privacy?gl=GR&hl=en-GB. Οι Συνδιοργανωτές δεν έχουν καμία πρόσβαση σε αυτά τα στοιχεία.
7.5. Αναλυτικές πληροφορίες για τη συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων θα βρείτε στη Δήλωση Ιδιωτικότητας του Hackathon. Μπορείτε να υποβάλετε τις ερωτήσεις σας καθώς και να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα νόμιμα δικαιώματά σας με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Υπεύθυνη Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (DPO) της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας, Επιχειρηματικότητας και Καινοτομίας, Δρ. Βασιλική Κονιάκου, στη διεύθυνση vkoniakou@aueb.gr.
7.6. Η αποδοχή της Δήλωσης Ιδιωτικότητας και η παροχή συγκατάθεσης για τη συλλογή και επεξεργασία των αναγκαίων προσωπικών δεδομένων αποτελούν μια εκ των Προϋποθέσεων Συμμετοχής (βλ. 6. «Προϋποθέσεις Συμμετοχής»), καθώς η συλλογή και επεξεργασία των συγκεκριμένων προσωπικών δεδομένων συνδέεται ουσιωδώς και άμεσα με τη διεξαγωγή του Hackathon.
Δικαιώματα Διανοητικής Ιδιοκτησίας
8.1. Οι Συμμετέχοντες αποκτούν πρωτότυπα και διατηρούν το σύνολο των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας που σχετίζονται με τη λύση που θα αναπτύξουν στο πλαίσιο του Hackathon.
8.2. Οι Συνδιοργανωτές και οι χορηγοί δεν έχουν καμία διεκδίκηση και δεν αποκτούν με κανένα τρόπο μέρισμα στα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας που σχετίζονται με τις λύσεις που θα αναπτύξουν οι Συμμετέχοντες στο πλαίσιο του Hackathon.
8.3. Οι Συμμετέχοντες φέρουν την αποκλειστική και πλήρη ευθύνη για τον καταμερισμό των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας που σχετίζονται με τη λύση που θα αναπτύξουν στο πλαίσιο του Hackathon ανάμεσα στα μέλη της Ομάδας. Οι Συνδιοργανωτές δε φέρουν καμία ευθύνη και δε θα εμπλακούν με κανένα τρόπο σε αυτή τη διαδικασία.
8.4. Οι Συμμετέχοντες δηλώνουν και εγγυώνται ότι έχουν οι ίδιοι κατ’ αποκλειστικότητα άπαντα τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας επί των λύσεων που θα παρουσιάσουν στη Φάση Γ’ του Hackathon. Επιπλέον, δηλώνουν και εγγυώνται ότι η λύση που θα παρουσιαστεί δεν προσβάλλει δικαιώματα τρίτων.
8.5. Σε περίπτωση που ασκηθεί οποιαδήποτε αξίωση τρίτου κατά των Συνδιοργανωτών λόγω προσβολής δικαιώματος διανοητικής ιδιοκτησίας, οι Συμμετέχοντες φέρουν την αποκλειστική ευθύνη και υποχρεούνται να απαλλάξουν τους Συνδιοργανωτές από κάθε ευθύνη για αποζημίωση, συμπεριλαμβανομένων εξόδων και δαπανών πάσης φύσεως.
8.6 Οι Συνδιοργανωτές έχουν λάβει την προσήκουσα μέριμνα να δεσμεύσουν με όρους εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας όλους τους συνεργάτες, συμπεριλαμβανομένων μεντόρων, ειδικών, και άλλων προστιθέντων που θα καταστούν στο πλαίσιο και για τους σκοπούς του Hackathon κοινωνοί των τεχνικών και λειτουργικών λεπτομερειών των λύσεων που θα αναπτυχθούν. Από την πλευρά τους οι Συμμετέχοντες έχουν την ευθύνη να καταδείξουν με σαφήνεια, γραπτώς, τις πληροφορίες που θέλουν να αντιμετωπιστούν ως εμπιστευτικές, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεων δημοσιότητας.
Παρουσιάσεις, τελική αξιολόγηση και χρηματικά βραβεία
9.1. Στη Φάση Γ’ του Hackathon οι Συμμετέχοντες θα κληθούν να παρουσιάσουν τη λύση που ανέπτυξαν στο πλαίσιο του Hackathon στην Επιτροπή Τελικής Αξιολόγησης (βλ. 10. Επιτροπές Οργάνωσης και Αξιολόγησης).
9.2. Οι λύσεις που θα παρουσιαστούν πρέπει να είναι πρωτότυπες και να έχουν αναπτυχθεί αποκλειστικά στο πλαίσιο και κατά τη διάρκεια του Hackathon. Αν με οποιονδήποτε τρόπο διαπιστωθεί ότι μία λύση δεν αναπτύχθηκε πρωτότυπα στη διάρκεια του Hackathon η Ομάδα θα αποκλειστεί από την τελική αξιολόγηση.
9.3. Αν οποιοσδήποτε Συμμετέχων ή Ομάδα υποστηρίζει ότι η λύση μιας άλλης Ομάδας δεν αναπτύχθηκε πρωτότυπα στη διάρκεια του Hackathon πρέπει να το αναφέρει άμεσα στον επικεφαλής της Επιτροπής Τελική Αξιολόγησης, φέροντας και το αντίστοιχο βάρος της απόδειξης.
9.4. Οι λύσεις θα αξιολογηθούν συνολικά και συγκριτικά με βάσει τα παρακάτω κριτήρια (εφεξής «Κριτήρια Τελικής Αξιολόγησης») που παρατίθενται σε τυχαία σειρά: (α) τη λειτουργικότητα και τεχνολογική αρτιότητα της προτεινόμενης λύσης, (β) τη συνάφεια της λύσης με τη θεματική του Hackathon, (γ) τη συνάφεια της προτεινόμενης λύσης με την πρόκληση που έχει επιλεγεί, (δ) το πώς η λύση όντως αντιμετωπίζει την πρόκληση, (ε) την πρωτοτυπία της προτεινόμενης λύσης, (στ) στοιχεία καινοτομίας, (ζ) στοιχεία επιχειρηματικής αξιοποίησης. Επιπλέον, οι Ομάδες θα κληθούν να απαντήσουν σε τυχόν ερωτήσεις των μελών της Επιτροπής Τελικής Αξιολόγησης.
9.5. Μετά το τέλος των παρουσιάσεων, η Επιτροπή Τελικής Αξιολόγησης θα συνεδριάσει για να βγει το τελικό αποτέλεσμα. Βάσει αυτού θα δοθούν χρηματικά βραβεία (όπως θα ανακοινωθούν στον Ιστότοπο του Hackathon) σε τρεις βαθμίδες διακριθέντων.
9.6. Όλες οι Ομάδες θα λάβουν Πιστοποιητικό Συμμετοχής.
Επιτροπές Οργάνωσης και Αξιολόγησης
10.1. Για τη διεξαγωγή του Hackathon θα λειτουργήσουν οι παρακάτω επιτροπές:
10.1.1. Επιτροπή Οργάνωσης: Αποτελείται από στελέχη των Συνδιοργανωτών. Οι αρμοδιότητες της είναι ο σχεδιασμός και η υλοποίηση του Hackathon, η διοργάνωση σχετικών ενεργειών προβολής, η συγκέντρωση των Αιτήσεων Συμμετοχής, η επικοινωνία με τους ενδιαφερόμενους και τους Συμμετέχοντες, και η υποστήριξη των Συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια της διεξαγωγής του Hackathon.
10.1.2. Επιτροπή Αξιολόγησης Αιτήσεων Συμμετοχής: Αποτελείται από στελέχη και επιστημονικούς συνεργάτες των Συνδιοργανωτών με σχετική ειδίκευση και εμπειρία στον τομέα, τις θεματικές, και τις προκλήσεις του Hackathon. Οι αρμοδιότητες της Επιτροπής είναι η συμβουλευτική υποστήριξη και αξιολόγηση των Αιτήσεων Συμμετοχής με βάση τα Κριτήρια Συμμετοχής (βλ. 5. Επιλογή Συμμετεχόντων και Κριτήρια), και η συγκρότηση Ομάδων από μεμονωμένα άτομα με βάση τη συμπληρωματικότητα των χαρακτηριστικών τους.
10.1.3. Επιτροπή Τελικής Αξιολόγησης: Αποτελείται από στελέχη, επιστημονικούς συνεργάτες, και industry experts των Συνδιοργανωτών και των Χρυσών Χορηγών, με σχετική ειδίκευση και εμπειρία στον τομέα, τις θεματικές, και τις προκλήσεις του Hackathon, που θα παρακολουθήσουν την τελική παρουσίαση των λύσεων που θα αναπτύξουν οι Ομάδες στη διάρκεια του Hackathon, θα τις αξιολογήσουν συγκριτικά με βάση τα Κριτήρια Τελικής Αξιολόγησης (βλ. 9. Παρουσιάσεις, τελική αξιολόγηση και χρηματικά βραβεία) ώστε να αναδειχθούν οι νικήτριες Ομάδες και η κατάταξή τους.
10.2. Τα μέλη όλων των Επιτροπών δεσμεύονται με ρήτρες εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας. Επιπλέον, τα μέλη των Επιτροπών 10.1.2 και 10.1.3 βαρύνονται με την υποχρέωση να ζητήσουν εξαίρεση στην περίπτωση διαπίστωσης ύπαρξης σύγκρουσης συμφερόντων, που θα έθετε εν αμφιβόλω την αντικειμενικότητα της κρίσης τους.
Νέα, Ενημερώσεις και Ανακοινώσεις
11.1. Πληροφορίες, νέα, και ανακοινώσεις αναφορικά με το Hackathon, θα παρέχονται μέσω του Ιστοτόπου του Hackathon.
11.2. Μετά την ολοκλήρωση του Hackathon, οπτικοακουστικό υλικό και φωτογραφίες από όλη τη διάρκεια του Hackathon, παρουσιάσεις των Ομάδων από τη Φάση Γ’ εν όλω ή εν μέρει, καθώς και τα τα ονόματα των μελών των Ομάδων που διακρίθηκαν, μαζί με μια περιγραφή της λύσης που ανέπτυξαν θα δημοσιοποιηθούν τόσο στον Ιστότοπο του Hackathon, στους Ιστοτόπους των Συνδιοργανωτών ή των χορηγών, καθώς επίσης και μέσω των καναλιών επικοινωνίας και προώθησης (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Δελτία Τύπου κτλ.) τόσο των Συνδιοργανωτών όσο και των χορηγών του Hackathon (βλ. επίσης τη Δήλωση Ιδιωτικότητας), προκειμένου να γνωστοποιηθούν τα αποτελέσματα.
Λοιποί Όροι
12.1. Οι Συνδιοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιήσουν τους παρόντες όρους, εν όλω ή εν μέρει, ή/και να κάνουν προσθήκες. Στην περίπτωση αυτή, θα υπάρξει σχετική ανακοίνωση στον Ιστότοπο του Hackathon.
12.2. Οι Συνδιοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να αλλάξουν – αν χρειαστεί – το χρονοδιάγραμμα διεξαγωγής του Hackathon, να μειώσουν τη διάρκεια, να διακόψουν, ή να ματαιώσουν το Hackathon σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο. Στην περίπτωση αυτή, θα υπάρξει σχετική ανακοίνωση στον Ιστότοπο του Hackathon, και ενημέρωση των ενδιαφερομένων/Συμμετεχόντων.
12.3. Οι Συνδιοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα μονομερώς, χωρίς προειδοποίηση και κατά την κρίση τους, να τροποποιήσουν το αριθμητικό όριο Συμμετεχόντων (βλ. 5. Επιλογή Συμμετεχόντων και Κριτήρια Συμμετοχής), να μην αναδείξουν νικήτριες ομάδες ή να αναδείξουν περισσότερες ή λιγότερες νικήτριες ομάδες με βάση τα κριτήρια αξιολόγησης και τις λύσεις που θα παρουσιαστούν στη Φάση Γ’.
12.4. Στις ως άνω περιπτώσεις, οι Συμμετέχοντες δεν αποκτούν οποιοδήποτε δικαίωμα κατά των Συνδιοργανωτών, ούτε νομιμοποιούνται ή δικαιούνται να ζητήσουν την υλοποίηση ή τη συνέχισή του Hackathon. Επιπλέον δε νομιμοποιούνται να ζητήσουν οποιαδήποτε αποζημίωση, για τυχόν άμεσες ή έμμεσες ζημίες, δαπάνες και έξοδα που μπορεί να προκύψουν από τυχόν διακοπή, αλλαγή, δυσλειτουργία ή καθυστέρηση ή οποιαδήποτε άλλη αιτία σχετικά με το Hackathon ή την ακύρωσή του.
12.5. Σε περίπτωση κατά την οποία τρίτος εγείρει οποιαδήποτε αξίωση κατά των Συνδιοργανωτών για την προσβολή δικαιώματός του που γεννάται από τις δηλώσεις, πράξεις και παραλείψεις Συμμετέχοντα ή/και των προσώπων που ενεργούν για λογαριασμό του, στο πλαίσιο της συμμετοχής του στο Hackathon (πχ ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, σε περίπτωση δήλωσης ψευδών στοιχείων, καταχώρησης στοιχείων φυσικού προσώπου χωρίς προηγούμενη συναίνεση, ή προσβολή δικαιώματος διανοητικής ιδιοκτησίας τρίτου), ο Συμμετέχων οφείλει να αποζημιώσει πλήρως τον θιγόμενο τρίτο, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, και τους Συνδιοργανωτές για κάθε ζημία τους.
Επίλυση διαφορών – Εφαρμοστέο Δίκαιο
13.1. Σε περίπτωση διαφωνίας, διένεξης ή αμφισβήτησης από Συμμετέχοντα, σχετικά με την ερμηνεία ή ορθή εφαρμογή των όρων που περιέχονται στο παρόν, ο Συμμετέχων θα απευθύνεται πριν οποιαδήποτε δικαστική ενέργεια σε τριμελή επιτροπή αποτελούμενη από εκπροσώπους των Συνδιοργανωτών, η οποία θα καταβάλλει προσπάθεια συμβιβαστικής, φιλικής επίλυσης της διαφοράς.
13.2. Κάθε διένεξη, διαφορά ή διαφωνία που δεν θα έχει επιλυθεί φιλικά κατά την ανωτέρω διαδικασία και απορρέει από τους παρόντες όρους ή σχετίζεται με αυτούς, θα επιλύεται αποκλειστικά από τα δικαστήρια της Αθήνας (αποκλειόμενης οποιασδήποτε άλλης δικαιοδοσίας ακόμη και συντρέχουσας) σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο.
Πληροφορίες – Παράπονα
Για οποιαδήποτε πληροφορία ή παράπονο οποιοσδήποτε Συμμετέχων ή τρίτος μπορεί να επικοινωνεί με τους Συνδιοργανωτές μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) info@acein.aueb.gr και στη διεύθυνση Τροίας 2, 11362, Αθήνα, Ελλάδα.
Οι όροι αυτοί ανανεώθηκαν την 26η Οκτωβρίου 2023 και αντικαθιστούν κάθε προηγούμενη έκδοση.